Groupware ou portail collaboratif
Optimisation de l'utilisation du réseau
Le partage des informations via le réseau informatique est indispensable. Mais si ces informations sont organisées de manière anarchique ou mal pensée (quand l'organisation a été pensée...) le remêde peut-être pire que le mal. Il peut devenir difficile de localiser les informations, s'assurer que la version de document sur laquelle on travaille est celle la plus à jour etc..
Ces problèmes ont conduit à l'idée de regrouper sous la forme le plus souvent d'une application web, ne demandant à l'utilisateur que d'avoir un navigateur Internet, un certain nombre de services de base (et la possibilité d'ajouter ensuite des modules spécialisés liés au métier et aux besoins propres de l'entreprise).
Nous mettons à votre service notre expérience du réseau d'entreprise pour le déploiement d'un logiciel de Groupware, sur un serveur d'intranet dans votre réseau d'entreprise, pour rapidité et efficacité, ou éventuellement sur un serveur accessible sur Internet en cas de besoin d'accès distant ou depuis plusieurs sites.
On désigne ces regroupements de fonctionnalités du terme angalis de Groupware, ou logiciel collaboratif en français.
La définition la plus simple d'un Groupware est : "un système logiciel qui permet à un groupe de personnes de partager des documents à distance, d'où la désignation française plus parlante de logiciel collaboratif. Il faut en fait entendre ici, sous ce terme de logiciel, un ensemble de fonctionnalités regroupées dans un ensemble homogène pouvant interagir entre elles."
Les fonctionnalités de base d'un groupwares sont
- Un agenda personnel pour chaque acteur dans l'entreprise
- Un ou des agendas partagés permettant à chacun de faire connaître ses disponibilités ou indisponibilités.
- Une messagerie intégrée permettant un classement et un archivage des courriels
- Un espace de partage de fichiers selon un classement déterminé (avec éventuellement l'archivage des versions et évolutions de chaque document)
- Un portail d'entreprise qui n'est autre qu'un site internet interactif interne au réseau d'entreprise
- Des bases de connaissances où chacun peut consigner des expériences, méthodes pouvant être utiles aux autres utilisateurs et constituant la richesse du savoir faire de l'entreprise.
