Ovidentia
Ovidentia est davantage qu'un logiciel de Groupware classique, c'est à la fois un système de gestion de contenu (en anglais, CMS, pour Content Management System) et un environnement collaboratif (Groupware). C'est un outil destiné aux particuliers, aux associations, ainsi qu'aux entreprises, aux administrations ou aux collectivités locales soucieuses d'optimiser leurs moyens de communication et de collaboration.
Ovidentia est un logiciel libre distribué sous licence GNU/GPL. C'est une application web développée en langage Php et s'appuyant sur une base de données MySQL. Ovidentia peut être installé sur un serveur web publique comme tout système de gestion de contenu classique, ou bien sur votre serveur d'intranet pour un usage privé, avec ou sans ouverture sur le net pour une facette optionnelle d'extranet.
Le noyau d'Ovidentia contient des fonctions très complètes qui placent cette application au point de rencontre d'un CMS, un Groupware et un embryon de gestionnaire de processus (workflow) et d'un gestionnaire de projets.
- Publication et gestion d'articles
- Publication et gestion de fichiers avec versionning
- Thésaurus transversal aux articles et aux fichiers
- Gestion de FAQs (foires aux questions)
- Mise en place de forums de discussion
- Gestion d’annuaires partagée
- Création et administration d’organigrammes
- Gestion d'agendas personnels partageables, agendas collectifs ou agendas de ressources
- Mise en place de « Délégations » (communautés)
- Workflows d'approbation nominatifs ou fonctionnels (s'appuyant sur un organigramme)
- Gestionnaire de tâches et de projets
- Moteur de recherche transversal qui peut s'appuyer sur un moteur d'indexation pour la recherche plein texte sur l'ensemble des fichiers publiés
- Gestion des demandes de congés (avec génération des planning de congés, calcul des soldes de congés, RTT, jours fractionnés, ...) ;
- Gestionnaire de tâches et de projets
- Moteur de recherche transversal qui peut s’appuyer sur un moteur d’indexation pour la recherche "plain text" sur l’ensemble des fichiers publiés ;
- Gestion des utilisateurs, groupes et droits
- Authentification possible sur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ou Active Directory
- Génération de statistiques et de tableaux de bord sur l’utilisation de l’outil
- API de développement pour ajout fonctionnel (module)
- Interface et navigation personnalisable (charte graphique et ergonomie)
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